无锡新吴财务做账-财务做账之整理文档-荣得升会计师事务所

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整理文档

1.日常费用发票:每张日常费用发票应由主管人员签字确认，并支付相应的银行汇款单。现金支付的，应在发票上加盖现金支付(手工)或未支付的，应注明未支付，并尽量在发票背面注明支出用途。总发票后面要么是相应的银行汇款单据，要么是现金或未付款。

2.工资单:员工的工资单，有每个员工的个人签名和总额。

3.无发票银行转账汇款凭条:即企业与其他单位往来的往来款项，其他单位汇出的银行转账凭条。一般要求出纳在转账账单上注明汇款原因。无论是已售货款还是预付尾款(尾款指zui终发票)还是其他事项的汇款。

4.无发票银行转账汇款凭条:即企业与其他单位往来的往来款项，企业汇给其他单位的转账凭条。出纳员需要在转帐单上写下汇款的原因。无论是货款还是预付的zui后一笔货款(zui后一笔采购订单指的是未付款的发票)还是其他汇款。

5.税单类:银行转账缴税的，应缴纳银行汇款账单，现金缴纳的，应注明现金缴纳。

6.现金及银行存款结转单。

7.采购时的发票:将本月采购过程中所处理的商品的所有采购发票，以及每张对应的收据和银行汇款单按日期顺序叠放。对于每一笔库存商品的采购(这里的采购只是企业经营商品的采购，不包括企业日常开支的采购)，即每次采购后，1)对方供应商开具的发票，2)收款单据，3)银行汇款单据(如果付款是现金但没有银行汇款单据或未付款，应在采购发票上注明。好让会计知道这次采购没有银行汇款单的原因:直接现金支付还是预付款。

8.销售时的发票:将当月销售过程中的所有销售发票，以及每张发票对应的出库单和转入银行汇款单，按日期顺序堆码。也就是说，每次销售后，(1)公司开具的发票，(2)出库单(3)银行汇款单(如果现金收款没有银行汇款单，备注在发票旁边。如果暂时没有收到货款，也没有银行存款汇款单，也要在发票侧面注明。好让会计知道这次销售没有银行存款汇款单的原因:直接收现金或者先发货但不付款。